সরকারি কর্মচারী হাসপাতালের হেলথ কার্ড পেতে অনলাইন নিবন্ধন সম্পন্ন করে প্রোফাইলের তথ্য হালনাগাদ এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। গত ১১ অক্টোবর প্রকাশিত এক জরুরি বিজ্ঞপ্তিতে এই নির্দেশনা জারি করা হয়, যা প্রযোজ্য হবে সব সরকারি কর্মচারী, তাদের নির্ভরশীল ব্যক্তি, বীর মুক্তিযোদ্ধা এবং বিশেষ চাহিদাসম্পন্ন ব্যক্তিদের জন্য।

বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হয়, হেলথ কার্ডের জন্য প্রথমে হাসপাতালের অফিসিয়াল এইচএসএমএস সফটওয়্যারে প্রোফাইলের তথ্য আপডেট করতে হবে। এরপর নিবন্ধন ফরম ডাউনলোড করে পূরণপূর্বক প্রয়োজনীয় প্রমাণক আপলোড করতে হবে। হাসপাতাল কর্তৃপক্ষ তথ্য যাচাই করার পর প্রোফাইল ‘ভেরিফায়েড’ স্ট্যাটাস পেলে যেকোনো কর্মদিবসে হাসপাতালের নির্দিষ্ট কক্ষ থেকে কার্ড সংগ্রহ করা যাবে। নতুন রোগীদের ক্ষেত্রে হাসপাতালের নিজস্ব ওয়েবসাইট (www.skh.gov.bd) থেকে অনলাইনে নিবন্ধন করতে হবে এবং মূল কাগজপত্র নিয়ে নির্দিষ্ট কক্ষে যোগাযোগ করে তা অনুমোদন করিয়ে নিতে হবে।

এছাড়া হাসপাতালের অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থার অপব্যবহার রোধে নতুন কড়াকড়ি আরোপ করা হয়েছে। অনলাইনে সিরিয়াল নিয়ে কোনো কারণ ছাড়াই পরপর দুবার অনুপস্থিত থাকলে বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল না করলে সংশ্লিষ্ট ইউজারের আইডি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে। তবে পরীক্ষার রিপোর্ট দেখানোর জন্য প্রতিবেদন হাতে পাওয়ার সাত দিনের মধ্যে নির্ধারিত কাউন্টার থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার সুযোগ রাখা হয়েছে। এই প্রক্রিয়া সংক্রান্ত যেকোনো সহায়তায় হাসপাতালের আইটি তথ্যকেন্দ্রে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।