গৃহায়ন ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়ের প্রশাসনিক কার্যক্রমে বড় ধরনের পরিবর্তন ও আধুনিকায়নের উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। মন্ত্রণালয়ের পুরোনো নথিপত্র থেকে ক্ষমতাচ্যুত আওয়ামী লীগ সরকারের সময়কার ছবি ও লোগোসম্বলিত নথি কাভার পুরোপুরি অপসারণ করে নতুন কাভার ব্যবহারের সিদ্ধান্ত হয়েছে।

গত জুন মাসে মন্ত্রণালয়ের সম্মেলন কক্ষে সচিব মো. নজরুল ইসলামের সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত অভ্যন্তরীণ সমন্বয় সভায় এই গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। সভার কার্যবিবরণী থেকে জানা গেছে, পুরোনো নথির আমূল পরিবর্তনের পাশাপাশি দাপ্তরিক গোপনীয়তা রক্ষা এবং সার্বিক নিরাপত্তা জোরদারে একগুচ্ছ নতুন নির্দেশনা জারি করা হয়েছে।

গৃহায়ন ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়ের নতুন সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, সব শাখা ও অধিশাখার নথিতে ‘সচিবালয় নির্দেশমালা-২০২৪’ কঠোরভাবে অনুসরণ করে ডিজিটাল নথি নম্বর ব্যবহার বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। একই নির্দেশনা মন্ত্রণালয়ের নিয়ন্ত্রণাধীন সব দপ্তর ও সংস্থাকেও মেনে চলতে বলা হয়েছে। এ ছাড়া, দাপ্তরিক কাজের গোপনীয়তা রক্ষা এবং ফাইলের অননুমোদিত আদান-প্রদান রুখতে এখন থেকে বাধ্যতামূলকভাবে ‘মুভমেন্ট রেজিস্টার’ ব্যবহার করতে হবে। আদালতে কোনো মূল নথি পাঠানোর প্রয়োজন হলে প্রশাসনিক কর্মকর্তারা তার একটি ছায়ালিপি (ফটোকপি) সংরক্ষণ করবেন।

নথিপত্রের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি মন্ত্রণালয়ের অডিট ও শৃঙ্খলা ব্যবস্থাতেও কঠোরতা বাড়ানো হচ্ছে। পূর্ত অডিট অধিদপ্তরের সঙ্গে যোগাযোগ বাড়িয়ে ঝুলে থাকা অডিট আপত্তিগুলো দ্রুত নিষ্পত্তি করার তাগিদ দেওয়া হয়েছে। অডিট সংক্রান্ত যেকোনো আর্থিক দুর্নীতি চিহ্নিত করে দায়ী ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে আইনানুগ ব্যবস্থা নেওয়া হবে। এর পাশাপাশি, মন্ত্রণালয় এবং এর অধীনস্থ দপ্তর-সংস্থাগুলোর অনিষ্পন্ন বিভাগীয় মামলাগুলো অনতিবিলম্বে নিষ্পত্তির নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। দীর্ঘ সময় ধরে চলমান তদন্ত প্রতিবেদনগুলো সুনির্দিষ্ট সুপারিশসহ জমা দিতে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের কড়া তাগিদ দিয়েছেন সচিব।